REGISTRO OBSERVACIONES DE LAS VEEDURÍAS

Descripción General

Descripción General del Menú Participa.

a) ¿De qué se trata el Menú Participa?

El Menú Participa, es un menú destacado o principal, que debe ir alojada en la página inicial de los sitios webs de las entidades públicas a fin de garantizarles a los ciudadanos la información sobre los mecanismos que ofrece cada entidad pública, para una participación efectiva, por tanto, esto es un nuevo impulso para el ejercicio ciudadano participativo.

El Curador Urbano es un particular encargado de estudiar, tramitar y expedir licencias urbanísticas en sus distintas modalidades  y de que trata el artículo 2.2.6.1.1.2 y siguientes, reconocimiento de edificaciones que regula el artículo 2.2.6.4.1.1 y siguientes  y otras disposiciones relacionadas con la expedición de licencias señaladas en el artículo 2.2.6.1.3.1 del Decreto 1077 de 2015; esto conforme a las normas urbanísticas vigentes de ordena nacional, municipal, al igual que las normas de sismoresistencia.

Estas actuaciones administrativas se realizan en cumplimiento del debido proceso, estableciéndose en el señalado Decreto 1077 de 2015, el procedimiento para ello, tales como, comunicación a vecinos colindantes personalmente o mediante publicación de periódico de amplia circulación y pagina web, publicación de valla informativa para intervención de terceros en los predios objeto de trámites, publicación de los actos administrativos que resuelvan las diferentes solicitudes que realizan los titulares tramites los cuales se notifican personalmente a quienes se hayan hecho parte de la actuación, así como por periódico de amplia circulación y pagina web. De la misma forma, los Curadores Urbanos, cuentan con un repositorio de licencias urbanísticas y otras actuaciones para ser consultado por los ciudadanos y entidades públicas.

Es preciso anotar que acorde con los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública en la guía “Lineamientos para publicar información en el Menú Participa sobre participación ciudadana en la gestión pública”, no todos los contenidos propuestas en cada sección del Menú Participa son de carácter obligatorio para la entidad implementadora, es decir, será opcional la puesta en marcha de algunos de estos.

b) ¿Cuáles son las secciones que lo integran?

La estructura del Menú Participa debe contener siguiendo los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública en la guía “Lineamientos para publicar información en el Menú Participa sobre participación ciudadana en la gestión pública”, las siguientes secciones:

  1. PARTICIPACIÓN PARA EL DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES E IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS.
    2. PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO.
    3. CONSULTA CIUDADANA.
    4. COLABORACIÓN E INNOVACIÓN ABIERTA.
    5. RENDICIÓN DE CUENTAS.
    6. CONTROL SOCIAL

c) ¿Cómo se puede participar?

En cumplimiento de la función pública que ejerce el Curador Urbano, y que responde a estudiar, tramitar y expedir licencias urbanísticas en sus distintas modalidades y de que trata el artículo 2.2.6.1.1.2; reconocimiento de edificaciones que regula el artículo 2.2.6.4.1.1 y siguientes y otras disposiciones relacionadas con la expedición de licencias señaladas en el artículo 2.2.6.1.3.1 del Decreto 1077 de 2015, se tiene que la participación ciudadana se realizan en cumplimiento del debido proceso, teniéndose como procedimiento para participación ciudadana, la comunicación a vecinos colindantes personalmente o mediante publicación de periódico de amplia circulación y pagina web, publicación de valla informativa para intervención de terceros en los predios objeto de trámites, publicación de los actos administrativos que resuelvan las diferentes solicitudes que realizan los titulares tramites los cuales se notifican personalmente a quienes se hayan hecho parte de la actuación, así como por periódico de amplia circulación y pagina web. De la misma forma, los Curadores Urbanos, cuentan con un repositorio de licencias urbanísticas y otras actuaciones para ser consultado por los ciudadanos y entidades públicas.

Publicar información datos e indicadores que sirvan de insumos para el análisis de resultados y avances de la gestión en las acciones de participación para el control social y las veedurías ciudadanas.

PQRSD

Canales de atención presencial y virtual

6.1.2. Información sobre los mecanismos, espacios o instancias del Menú Participa.

6.1.3. Estrategia de participación ciudadana.

6.1.4. Estrategia anual de rendición de cuentas.

6.1.5. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC).

6.1.6. Publicación de informes de rendición de cuentas generales.

6.1.7. Convocatorias para la participación de la ciudadanía y grupos de valor en los espacios, instancias o acciones que ofrece la entidad.

6.1.8. Calendario de la estrategia anual de participación ciudadana.

6.1.9. Formulario de inscripción ciudadana a procesos de participación, instancias o acciones que ofrece la entidad.

6.1.10. Canal de interacción deliberatoria para la participación ciudadana.

 

6.2. Estructura y Secciones del menú “PARTICIPA”

6.2.1. Diagnóstico e identificación de problemas

a) Publicación temas de interés

b) Caja de herramientas

c) Herramienta de evaluación

d) Divulgación de resultados

6.2.2 Planeación y Presupuesto participativo crear subtitulos

a. Porcentaje del presupuesto para el proceso.

b. Habilitar canales de interacción y caja de herramientas.

c. Publicar la información sobre las decisiones.

d. Visibilizar avances de decisiones y su estado (semáforo)

6.2.3 Consulta Ciudadana

a. Tema de consulta (normas, políticas, programas o proyectos) y resumen del mismo.

b. Habilitar canales de consulta y caja de herramientas.

c. Publicar observaciones y comentarios y las respuestas de proyectos normativos.

d. Crear un enlace que redireccione a la Sección Normativa.

e. Facilitar herramienta de evaluación.

6.2.4 Colaboración e Innovación

a. Disponer un espacio para consulta sobre temas o problemáticas.

b. Convocatoria con el reto.

c. Informar retos vigentes y reporte con la frecuencia de votaciones de soluciones en cada reto.

d. Publicar la propuesta elegida y los criterios para su selección.

e. Divulgar el plan de trabajo para implementar la solución diseñada.

f. Publicar la información sobre los desarrollos o prototipos.

6.2.5 Rendición de Cuentas

a. Habilitar un espacio para que la ciudadanía postule temáticas.

b. Estrategia de comunicación para la rendición de cuentas.

c. Calendario eventos de diálogo.

d. Articular a los informes de rendición de cuentas en el Menú transparencia.

e. Habilitar un canal para eventos de diálogo Articulación con sistema nacional de rendición de cuentas.

f. Preguntas y respuestas de eventos de diálogo.

g. Memorias de cada evento.

h. Acciones de mejora incorporadas.

6.2.6 Control Social